智能檔案館建設(shè)，提升檔案管理水平

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視檔案管理，越來(lái)越多的單位開(kāi)始準(zhǔn)備建設(shè)智能檔案館，以提高檔案管理水平。智能檔案管理系統(tǒng)主要由智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字檔案系統(tǒng)、集成平臺(tái)系統(tǒng)等組成。每個(gè)系統(tǒng)都在智能檔案中發(fā)揮著重要的作用，下面將詳細(xì)說(shuō)明。

一、智能密集架系統(tǒng)

智能檔案管理系統(tǒng)包括智能密集架系統(tǒng)，智能密集架集硬件和軟件于一體。智能密集架嵌入式顯示屏，配備先進(jìn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音控制、觸摸屏操作、聲光引導(dǎo)取檔、一鍵檢測(cè)等功能。通過(guò)架體上的顯示屏，可以實(shí)現(xiàn)架體的控制、檔案管理、故障檢測(cè)等。同時(shí)，智能密集架配備了PC終端系統(tǒng)，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)上的操作系統(tǒng)。

二、環(huán)境控制系統(tǒng)

環(huán)境控制系統(tǒng)是智能檔案管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)。環(huán)境控制系統(tǒng)主要包括溫濕度傳感器、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)儀等環(huán)境數(shù)據(jù)采集設(shè)備；包括空調(diào)、新風(fēng)機(jī)、恒濕消毒凈化一體機(jī)等環(huán)境調(diào)節(jié)設(shè)備；包括環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備，如智能區(qū)域環(huán)境控制器。智能區(qū)域環(huán)境控制器可實(shí)時(shí)顯示倉(cāng)庫(kù)溫濕度、空氣質(zhì)量值和曲線，支持環(huán)境調(diào)節(jié)設(shè)備的監(jiān)控和手動(dòng)控制，及時(shí)調(diào)節(jié)檔案環(huán)境，為檔案提供良好舒適的環(huán)境。

三、安全系統(tǒng)

安全系統(tǒng)是智能檔案中不可缺少的系統(tǒng)。通過(guò)在檔案館的重要位置和通道安裝攝像頭，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)和閱讀檔案的情況；通過(guò)在檔案館重要出入口安裝紅外傳感器檢測(cè)人員進(jìn)出，在布防期間及時(shí)報(bào)警異常情況，確保檔案館安全；通過(guò)在檔案館安裝煙霧監(jiān)測(cè)和滅火系統(tǒng)，及時(shí)檢測(cè)火災(zāi)，及時(shí)滅火，確保檔案和人員的安全。通過(guò)在檔案館各通道門(mén)安裝門(mén)禁，非法開(kāi)門(mén)時(shí)發(fā)出報(bào)警，提高檔案安全。

四、RFID系統(tǒng)

智能檔案管理系統(tǒng)包括RFID系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)包括RFID電子標(biāo)簽、RFID通道門(mén)、RFID圖書(shū)館員工作站、RFID庫(kù)存車(chē)輛等，智能檔案嵌入RFID系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)快速查詢、高效庫(kù)存等功能，大大提高檔案管理效率！

五、數(shù)字檔案系統(tǒng)

智能檔案不僅包括物理檔案資源，還包括數(shù)字檔案資源，如何做好數(shù)字檔案管理，需要建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案收集、管理、分類(lèi)、利用、安全等，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的全過(guò)程管理。

六、一體化平臺(tái)系統(tǒng)

集成平臺(tái)系統(tǒng)是智能檔案管理系統(tǒng)中的重要系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)智能密集架系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安全系統(tǒng)的集成；支持3D建模和360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)3D視圖，真實(shí)還原檔案場(chǎng)景，在平臺(tái)上看全局；該平臺(tái)具有數(shù)據(jù)顯示功能，可直觀顯示檔案數(shù)量、狀態(tài)和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備狀態(tài)。

以上智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字檔案系統(tǒng)、智能檔案管理系統(tǒng)集成平臺(tái)系統(tǒng)分析，各系統(tǒng)在集成智能檔案?jìng)}庫(kù)中極為重要，為檔案提供安全舒適的環(huán)境，檔案數(shù)字化、智能檔案管理、檔案查找方便！