智能檔案密集柜有什么好處

智能檔案密集柜有什么好處。廠家直銷智能檔案密集柜，支持智能檔案密集柜招標。智能檔案密集柜好處總結一點就是：方便管理檔案資料，提供工作效率。下面我就給大家具體講解一下智能檔案密集柜有什么好處的具體內容吧。

使用檔案密集柜的好處一:節(jié)省時間。

我們常說時間就是金錢，浪費時間無異于是浪費生命，尤其是在競爭激烈的職場工作中更是如此。每一分每一秒都是至關重要的，而使用檔案密集柜的較大好處就是可以幫助我們節(jié)省很多時間。不管是存放檔案資料還是取出文件資料，使用檔案密集柜都可以在較短的時間內完成，不需要翻箱倒柜的找上半天。

使用檔案密集柜的好處二:節(jié)省空間。

我們現(xiàn)在處在一個寸金寸土的時代里，對于一些剛成立的公司來說，把空間利用好了就能夠節(jié)省很大一筆資金，畢竟新成立的公司前期資金都很緊張，能多省一點就多了一分利益。使用檔案密集柜與文件柜、檔案柜相比，在相同的空間內能夠存放更多的資料。這樣就可以節(jié)省很多的空間，對于一些空間不大的公司來說是一個很好的方法。

使用檔案密集柜的好處三:智能操作。

智能化是我們目前工作以及生活的主流，我們的一切生活基本上都離不開網絡的智能化所帶來的便利性，檔案密集柜也是融合了網絡，內置智能化的操作系統(tǒng)，利用終端設備就可以直接對檔案密集柜進行管理，使得工作方式更加的智能化以及便捷化。

智能型檔案密集柜十大特點：

一、直流無刷電機驅動的柔性曲線運行

結構緊湊，低噪聲;免維護;長壽命，經久耐用;完全無碰撞運行。運行曲線采用了：平滑啟動、快速運行、輕柔合攏。

二、脫離電腦單獨控制

我公司采用單獨的固定列彩色液晶屏顯示，因為固定列控制板本身就具有工業(yè)級電腦的功能。其優(yōu)勢是：開關機時間忽略不計，操作及功能基本上和采用電腦類似，但大大降低了系統(tǒng)故障概率及減輕了使用人員的維護強度。

三、全稱語音跟蹤提示

高品質的MP3音質，各種操作及系統(tǒng)自檢故障均有語音提示，特別是查詢檔案室會自動提示檔案所在的具體位置。

四、列號任意編排

傳統(tǒng)的密集架是分區(qū)管理的，其活動列編號均從1開始向上編號，不同的區(qū)下的活動列可能編號相同。一個大型的檔案室內可能有幾十上百列密集架，客戶希望把一個房間的活動列統(tǒng)一編號從1—N，而不需要關心分區(qū)以方便使用，我公司產品支持這種應用。

五、自動通風功能

按檔案管理相關要求，檔案室需要定期通風，我公司產品可由用戶設定通風條件，無需電腦控制，通風時距離均勻，一般檔案均安裝了空調設備，讓密集架均勻打開自然通風是最經濟的檔案防霉措施。

六、本質安全的密集架受力停止防夾設計

密集架運行時擠壓架內人員能自動停止運行，徹底保障人身安全。我們的開發(fā)團隊歷時2年開發(fā)成功的，采用人工智能技術的防夾設計能自動適應各種負載情況，是本質安全的終極安全保障技術。

七、接近開關失效保護

接近開關是密集架的重要傳感器，接近開關檢測到密集架到位后給出信號給控制板停止電機運行，當該傳感器失效后密集架失去控制，嚴重時導致密集架沖出軌道側翻。我公司產品針對所有列的接近開關均具備失效自動停機的保護措施，確保密集架的設備安全。

一、智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)

智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)讓工作變得更簡單快捷。智能管理系統(tǒng)主要包括控制溫度系統(tǒng)、紅外檢測系統(tǒng)、遠程操作系統(tǒng)等，當檔案室的溫度過高或者濕度過大時，智能檔案密集柜能夠自動檢測出來，提醒工作人員并進行調節(jié);檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應系統(tǒng)，可以自動識別是否有人員或檔案資料，安全措施到位;遠程操作這個特點受到眾多用戶的認可，通過電腦即可查看檔案的存儲位置。

二、智能檔案密集柜儲存系統(tǒng)、安防系統(tǒng)

與文件柜相比，智能檔案密集柜容量更大，有用戶會產生疑惑，詢問道那是不是占的空間也大呢?答案不是。檔案密集柜可以充分利用檔案室的空間，達到了無序存放有序管理的效果，不把時間浪費在存取過程中;檔案庫房是獲取企業(yè)重要信息的地方，所以安防工作不可大意，智能檔案密集柜可設置權限并設有門禁。

三、智能檔案密集柜勢必成為未來趨勢

智能在我們生活中早已不稀奇，目前在大部分地區(qū)其掃碼支付已經替代現(xiàn)金支付，這都離不開智能操作;近年5G時代的到來，智能化、數(shù)字化的產品將會更加先進，各行業(yè)快速發(fā)展與進步都離不開互聯(lián)網的支持，而智能檔案密集架也勢必成為未來的趨勢

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