現(xiàn)代辦公中的檔案管理需求必須要用密集架是什么原因

　　現(xiàn)代辦公中的檔案管理需求必須要用密集架，檔案室建設發(fā)展智能化程度非常低，數(shù)字化檔案場館的建設還沒有得到大面積的普及，甚至有很多單位企業(yè)檔案室還沒有使用檔案密集架來進行檔案管理。只有基礎設施得到充分建設才能支撐起更簡單便捷安全保密的檔案管理。

　　檔案室硬件設施落后。雖然國家制訂了相關政策支持檔案場館建設，但據(jù)不完全統(tǒng)計，大部分地區(qū)包括一些長期有大量檔案文件儲存的企業(yè)單位對檔案設施配置不夠，已有的檔案裝具設備也非常老舊，隨著檔案量的逐漸增多和管理要求的不斷提高，原有設施不能支撐檔案管理規(guī)范化的需要。有的檔案館歷史遺留問題嚴重，整檔歸檔責任重大，再加上檔案管理力量薄弱，管理水平不高，整理檔案就成了檔案人員頭疼的問題，需要耗費大量的時間人力和物力。借助有效的檔案管理工具協(xié)助檔案管理是比較有效的解決問題的途徑。

　　從發(fā)展的眼光看問題這一社會性規(guī)律來看，檔案場館使用智能檔案密集架進行檔案管理是跟上智慧化步伐必然之路。但從實際發(fā)展的情況來看檔案裝具行業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度還不夠快，現(xiàn)有智能檔案密集架設備的使用率也不高，除了行業(yè)本身發(fā)展限制因素之外，很多生產(chǎn)檔案裝具的廠家并沒有從根本上樹立起一個跟緊時代步伐的觀念，消費者對智能檔案產(chǎn)品的認知和接受度也嚴重不足。